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Straßenmusiker mit Zuhörer, der das Potenzial erkennt
Management Audit
Potenziale sehen

Was ist ein Management Audit?

Jemand hat es einmal so formuliert:
„... ein paar Leute, die sich für Experten halten, führen Interviews (selten mehr) mit Managern und schreiben dann mehr oder weniger qualifizierte Berichte über die einzelnen Leute (was man mit ihnen machen soll bzw. kann), manches Mal auch eine ‚tolle’ Zusammenfassung über das Unternehmen“.

Management-Audit-Beratung

Aus meiner Erfahrung als Berater für Management Audits weiß ich, dass es diese Skepsis häufig gibt: Wird hier wirklich sinnvolle Arbeit geleistet oder nur Geld gemacht? So verständlich aufgrund wenig überzeugender Praxisbeispiele eine solche Skepsis ist, so sehr veranlasst sie mich dazu, darzustellen, dass man es besser machen kann. Das ist sowohl für Führungskräfte bzw. Manager wichtig, die als Kandidaten an einem Management Audit teilnehmen, als auch für Kunden, die ein solches Appraisal beauftragen und bezahlen. Die Informationen auf dieser Webseite dienen dazu, differenziert Konzepte und Vorgehensweisen zum Management Audit vorzustellen, die den wissenschaftlichen und ethischen Standards entsprechen, die hier anzusetzen sind. (DIN 33430, Standards des Arbeitskreises Assessment Center e.V., Standards für Eignungs- & Potenzialdiagnostik im Top Management des Kuratoriums für Top-Management-Diagnostik)

Weitere Informationen finden Sie hier zum Download!

Das typische Management Audit

Das typische Management Audit … 

  • wird für Führungskräfte im oberen Management durchgeführt
  • findet im Kontext einer strategischen Neuausrichtung des Unternehmens oder im Zusammenhang mit einer Fusion statt
  • bewertet die Kompetenzen oder das Potenzial der Führungskräfte
  • wird mit Hilfe externer Berater durchgeführt
  • besteht aus einem oder mehreren Interviews, manchmal auch aus weiteren Methoden
  • folgt einem definierten Kompetenzmodell
  • erarbeitet Empfehlungen für den Einsatz und die Karriere der Kandidaten und ihre weitere Entwicklung

 

Zusätzlich kann eine Analyse des Managementsystems sowie eine Teamanalyse im Management wichtige Hinweise geben:

  • Vor welchem Hintergrund sind einzelne Manager tätig?
  • Welche Systeme stehen Führungskräften zur Verfügung, um ihre Management- und Führungsleistung zu optimieren?
  • Wie beeinflussen Unternehmenskultur und Führungskultur ein Managementteam und die individuellen Manager?
  • Welche Strukturen und Prozesse im Managementteam sind etabliert und wie wirken sie sich aus?
  • Wodurch werden Wir-Gefühl und Zusammenhalt im Team der Führungskräfte gefördert oder gehemmt?


Lesen Sie mehr zum Hintergrund und zum Zusammenspiel der Faktoren in meinem Management Audit Konzept!
 

Management Audit, Assessment oder Potenzialeinschätzung?

Was ist mit den Begriffen Potenzialeinschätzung, Auswahlverfahren, Assessment, Assessment Center, Development Center, Management Audit - um nur einige Verfahren zu benennen - genau gemeint? Welche Kandidaten werden geprüft? Welche Kompetenzen werden bewertet? Welche Aussagen werden getroffen?

Kompetenzanalyse vs. Potenzialeinschätzung

Von grundlegender Bedeutung ist die Unterscheidung zwischen Verfahren, die KOMPETENZ einschätzen sollen und solchen, in denen das POTENZIAL von Kandidaten bewertet werden soll. Der Unterschied besteht nicht in den eingesetzten Methoden oder deren Auswertung. Beispielsweise werden für beide Zielsetzungen Interviews und Simulationen eingesetzt, ebenso wie Fragebögen, Persönlichkeitstests oder andere Testverfahren. Folgende Unterschiede sind wichtig:
 

Kompetenzanalyse und Potenzialeinschätzung im Vergleich

KOMPETENZ

  • Fokus auf die aktuelle Passung
  • Aussage für jetzt und die nahe Zukunft
  • Analyse in Bezug auf konkrete Anforderungen
  • Frage nach der spezifischen Erfolgswahrscheinlichkeit in einer Position

POTENZIAL

  • Fokus auf die Person und ihre Ressourcen
  • Aussage für die weitere Zukunft
  • Analyse in Bezug auf eine breite Palette möglicher Anforderungen
  • Frage nach der allgemeinen Erfolgswahrscheinlichkeit, z. B. Aussagen bezogen auf Managementebenen, Funktionsbereiche oder Aufgabenfelder

Dadurch werden die bewerteten Kriterien, also das Kompetenzmodell, das die Beurteilung leitet, und die Breite der Aufnahme zu wichtigen Unterscheidungsmerkmalen.

Es geht in der Eignungsdiagnostik, daher auch im Management Audit oder Appraisal, immer um das Zusammenspiel von Motivation, Wissen und Fähigkeiten. In der Kompetenzeinschätzung möchten wir wissen, wie diese Aspekte bei einer Person aktuell und in Bezug auf konkrete Anforderungen zu bewerten sind. In der Potenzialeinaschätzung fragen wir uns, welche Ausprägung Motivation, Wissen und Fähigkeiten einer Person voraussichtlich erlangen können. Persönlichkeit, Intelligenz und Motive spielen dabei eine große Rolle.

Lesen Sie hier mehr zum Thema Potenzialanalyse!

Unterscheidungsdimensionen für eignungsdiagnostische Verfahren

Die verschiedenen gebräuchlichen Begriffe zur Bezeichnung unterschiedlicher Verfahren der Eignungsdiagnostik sind nicht konsequent dieser Unterscheidung zuzuordnen. Sie werden auch nach anderen Aspekten unterschieden:

  • Zielsetzung(en) des Verfahrens
  • Zielgruppe(n) des Verfahrens
  • Anlass des Verfahrens
  • Teilnehmerkonstellation
  • Methode(n)
  • Beteiligte (außer TN)
  • Beurteilungsmodelle

Erfahren Sie mehr, anhand welcher Kriterien sich die Einschätzungsverfahren unterscheiden! 

Gründe für ein Management Audit: Management Audit in der strategischen Unternehmensentwicklung

Management Audits werden vor allem im Kontext bedeutsamer Veränderungsprozesse in einer Organisation durchgeführt, beispielsweise bei strategischer Neuausrichtung, im Kontext einer Fusion oder Reorganisation. Es geht dann in der Regel um eine Bestandsaufnahme und Auswertung auf höheren, ggf. auch mittleren Managementebenen. Die Analyse kann sich auch auf die Kompetenzen bzw. das Potenzial der einzelnen Manager oder des Managementteams auf bestimmten Ebenen bzw. in bestimmten Unternehmensbereichen gehen.


Auftraggeber nutzen Management Audits, um sich ein Bild von Stärken und Schwächen im Management insgesamt, im Team der Führungskräfte und bei einzelnen Managern zu machen. Sie brauchen vor dem Hintergrund von Entscheidungen über Besetzung und Karriere sowie der damit verbundenen Kosten eine verlässliche Auswertung als Entscheidungsbasis. Und sie möchten Maßnahmen der Managemententwicklung einleiten.

Anlässe für ein Management Audit

 

  • Neubesetzung im Top Management: 
    Ein neuer Top-Manager (bspw. Vorstandsvorsitzender) möchte sich schnell und aus unabhängiger Quelle einen Überblick über Kompetenz und Potenzial des Managements verschaffen.
  • Reorganisation: 
    Im Rahmen einer Reorganisation entstehen neue Funktionen im Management. Es müssen Besetzungsentscheidungen getroffen werden.
  • Mergers & Acquisitions (Fusionen):
    Beim Zukauf oder Zusammenschluss von Unternehmen sind Schlüsselpositionen zu besetzen, für die es mehrere Kandidaten gibt. Es muss die richtige Besetzung gefunden werden.
  • Systematische Managemententwicklung:
    Wenn Führungskräfte mit wichtigen neuen Anforderungen und Aufgaben konfrontiert werden, werden Management Audits eingesetzt, um Stärken-Schwächen-Profile und Entwicklungsmaßnahmen zu identifizieren.

Mehr Informationen und konkrete Beispiele finden Sie in den Referenzprojekten, die im Bereich BEISPIELE dargestellt sind!

Der Management-Audit-Prozess

Ein strukturierter Planungs- und Durchführungsprozess ist für jedes Management Audit bzw. Appraisal ein zentraler Erfolgsfaktor. 

Schritte im Management-Audit-Prozess

  • Zielklärung:
    Achten Sie, wenn Sie ein Management Audit vorbereiten, darauf, dass explizit formulierte und tatsächlich verfolgte Ziele deckungsgleich sind.
  • Auswahl der Beratung:
    Methodische Kompetenz, persönliche Reife und Unabhängigkeit zeichnen passende Berater*innen aus.
  • Konzeption:
    Beurteilungssystem, Bausteine, Beteiligte und ihre Rollen, Zeitpläne, Berichts- und Feedbackformate, Kommunikation zum Management Audit sind zu erarbeiten. In dieser Phasen fallen implizit auch Entscheidungen über die Kosten des Verfahrens.
  • Vorbereitung:
    Eine sorgfältige Vorbereitung ermöglicht die Konzentration auf das Wesentliche.
  • Erste und begleitende Kommunikation:
    Die erste Kommunikation sollte sich an die Teilnehmenden wenden, wenn das Vorgehen geklärt ist. Im Verlauf des Audits sollten ihre Erfahrungen mit den Kandidaten reflektiert und auch das Umfeld einbezogen werden.
  • Durchführung:
    Hier geht es um methodische Kompetenz, Prozesssicherheit, Souveränität, respektvollen Umgang mit den Teilnehmenden sowie Interesse an jeder einzelnen Führungskraft.
  • Feedback:
    Klares und ehrliches, zugleich wertschätzendes Feedback gibt Teilnehmenden Orientierung.
  • Managementberatung:
    Strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse: Vorschläge für die Entwicklung von Kompetenzen in der Führung, für die Karriere von Managern, für die Entwicklung von Managementteams und Managementstrukturen 
  • Evaluation:
    Zielerreichung und Akzeptanz sind die wesentlichen Evaluationskriterien. 

Lesen Sie mehr zu allen Prozessschritten im Bereich Ablauf eines Management Audits

Ein Management Audit kann entscheidende Hinweise für Veränderungen in Management und Führung liefern. Es kann helfen, frühzeitig die Weichen richtig zu stellen. Es bietet Auftraggebern wie Teilnehmenden viele Chancen, als Menschen und als Unternehmen zu wachsen.

Zugleich stellt es eine große Herausforderung für alle Beteiligten dar und es ist wichtig, sich mit dem richtigen Partner frühzeitig und differenziert Gedanken über das Ob, das Wie und die Kosten eines Management Audits zu machen.
 

Haben Sie Fragen oder wünschen eine Beratung?
Denken Sie über einen Management-Audit-Prozess in Ihrer Organisation nach? Sprechen sie mich an und lassen Sie sich beraten.

Tel: +49 171 5276212,
Email: wuebbelmann[at]managementaudit.de